L’Occitanie propose un portail éducatif unique pour les collèges, les lycées et les établissements d’enseignement agricole de la région. L’Espace Numérique de Travail est par ailleurs accessible aux élèves, aux professeurs, aux parents et au personnel administratif. À travers cette plateforme, les pouvoirs publics cherchent à fluidifier les échanges et les collaborations au sein de la communauté éducative occitane.
Qu’est-ce que mon ENT Occitanie ?
Mon ENT Occitanie est l’Espace Numérique de Travail consacré à la communauté scolaire de ce territoire. Le site s’adresse concrètement aux enseignants, aux élèves et à leurs parents ainsi qu’au personnel administratif de la région. Dans les détails, le portail inter-établissement regroupe les espaces numériques de travail :
- Des académies de Montpellier et de Toulouse ;
- De la DRAAF (Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt) ;
- De la région Occitanie et des Pyrénées-Méditerranée ;
- De l’Ariège ;
- De l’Aude ;
- De l’Aveyron ;
- De l’Hérault ;
- Du Lot ;
- De la Lozère ;
- Du Gard ;
- Du Gers ;
- Des Hautes-Pyrénées ;
- Des Pyrénées-Orientales ;
- Du Tarn ;
- Du Tarn-et-Garonne.
Bien qu’ils soient en région Occitanie, les collèges de la Haute-Garonne disposent de leur propre ENT, baptisé eCollège 31. Les collégiens du département devront donc se connecter au site des établissements secondaires du 31. Pour les autres profils, il suffit de sélectionner sur la plateforme, l’ENT de l’académie, de la DRAAF ou de la collectivité de référence. Cette dernière est la région pour les lycéens et le département pour les collégiens.
Comment se connecter à l’ENT Occitanie ?
Il est possible d’accéder à l’ENT Occitanie depuis le navigateur d’un ordinateur ou l’application mobile dédiée. Pour se connecter sur un PC, il faudra ouvrir l’adresse http://www.mon-ent-occitanie.fr et cliquer sur « Se connecter ». La plateforme invitera ensuite à choisir parmi différents profils (élève, parent, enseignant ou personnel non enseignant). L’utilisateur devra aussi sélectionner la référence de son établissement :
- L’Académie de Montpellier ;
- L’Académie de Toulouse ;
- L’Enseignement agricole ;
- Le Lycée de la mer Paul Bousquet ;
- Le Centre Spécialisé d’Enseignement Secondaire Jean Lagarde.
Une fois ces renseignements fournis, il ne reste plus qu’à entrer l’identifiant et le mot de passe de son compte personnel. Ces informations sont généralement distribuées à la rentrée scolaire. Cependant, elles peuvent également être envoyées par mail à la demande. Tout dépendra de l’organisation de l’établissement en question. Quoi qu’il en soit, l’Occitanie prévoit toujours un espace numérique de travail pour chaque membre de la communauté éducative locale.
Durant la première connexion, il est vivement conseillé de lire la charte d’utilisation avant de cliquer sur Accepter. Cette page permet de connaître les bonnes pratiques à adopter sur la plateforme, pour chaque profil. À ce stade, les nouveaux utilisateurs peuvent aussi paramétrer les notifications sur l’établissement et les partenaires sociaux.
Avant toute connexion mobile, il convient de noter que l’application ne permet pas d’ouvrir un compte ENT sur deux appareils différents. Cette mesure réduit les failles de sécurité du portail. L’utilisateur est donc censé choisir entre son smartphone et sa tablette pour se connecter à l’Espace Numérique de Travail. Pour ce faire, il devra :
- Télécharger et installer l’application ENTmip sur son appareil mobile depuis Play Store ou App Store ;
- Se connecter à son compte ENT Occitanie sur un ordinateur, en se servant de ses identifiants habituels ;
- Appuyer sur le bouton Préférences, dans le coin supérieur gauche de l’écran ;
- Sélectionner le menu Mon accès mobile ;
- Cliquer sur Activer pour obtenir l’identifiant mobile et le code d’activation ;
- Renseigner ces deux informations sur l’application, dans les 5 minutes. Au-delà de ce délai, il sera nécessaire de générer de nouveaux identifiants.
Après la validation de la connexion mobile, l’interface devrait indiquer Compte mobile actif. Il faudra reprendre la procédure depuis le début, dans le cas contraire.
Que retrouver sur son espace ENT Occitanie ?
Le type d’utilisateur dicte les fonctions et le contenu de l’ENT Occitanie. L’interface est en effet différente pour les élèves, les enseignants, les parents et le personnel des établissements scolaires. Dans l’ensemble, l’objectif est de faciliter les échanges, les collaborations, l’accompagnement des élèves ainsi que l’accès aux ressources matérielles et pédagogiques.
Chaque profil dispose notamment d’une messagerie instantanée sur la plateforme. L’utilisateur pourra donc envoyer des messages à des groupes ou à une personne en particulier. Les outils de discussion incluent également des chats et des forums. D’autre part, les utilisateurs peuvent publier sur le blog des articles destinés à tous les usagers ou à quelques personnes.
Pour les parents, le cahier de textes est particulièrement utile afin de connaître les activités scolaires de leurs enfants. Il en est de même pour l’agenda, le carnet de notes et l’emploi du temps des élèves. Les enseignants peuvent aussi se servir du portail pour informer directement les parents concernant des mesures disciplinaires ou des questions pédagogiques.
Enfin, l’ENT est un outil pratique pour réserver ponctuellement ou périodiquement des ressources (salle ou équipement). Le personnel et les enseignants pourront ainsi s’organiser plus facilement sur cette plateforme unique. De leur côté, les parents ont la possibilité d’effectuer diverses démarches administratives depuis le portail. Ils seront alors moins réticents à réaliser les formalités liées à l’éducation des enfants.
